i-Конто: продукт для операторов ЭДО СФ

Крупные холдинги, в состав которых входят сотни, а то и тысячи компаний, может заинтересовать возможность открыть новое бизнес-направление, получив аккредитацию в качестве доверенного оператора электронного юридически значимого документооборота счетов-фактур (ЭДО СФ). Для создания Оператора ЭДО СФ и получения аккредитации ФНС необходимо специализированное программное обеспечение. Компания «Сервионика» разработала такое ПО – i-Конто. Нашим заказчикам мы предлагаем как поставку ПО i-Конто, так и сопровождение получения статуса доверенного Оператора ЭДО СФ.

Обмен бухгалтерскими документами между юридическими лицами в электронном виде становится все более распространенным в России. Любая компания может воспользоваться таким сервисом от провайдера – доверенного оператора ЭДО СФ. Услуга оператора – это обеспечение юридической значимости, доставка и проверка документа, ряд дополнтельных возможностей. Подключив данную услугу, вы получите все преимущества ЮЗЭДО, сохранив и упростив существующие в  вашей компании процессы обработки документов.

Крупные холдинги, в состав которых входят сотни, а то и тысячи компаний, может заинтересовать возможность получения аккредитации в качестве доверенного оператора ЭДО СФ с помощью ПО i-Конто для того, чтобы самостоятельно предоставлять услуги юридически значимого электронного документооборота. Практически, компания может без капитальных инвестиций открыть новое бизнес-направление.

Для создания Оператора ЭДО СФ и получения аккредитации ФНС необходимо специализированное программное обеспечение. Компания «Сервионика» разработала такое ПО – i-Конто. Нашим заказчикам мы предлагаем как поставку этого программного обеспечения, так и сопровождение получения статуса доверенного Оператора ЭДО СФ.

Оператор ЭДО создается «под ключ» с предоставлением:

• ПО i-Конто, уже прошедшего аккредитацию в составе программно-аппаратного комплекса оператора ЭДО СФ в ФНС России.
• Услуг по внедрению и настройке ПО оператора ЭДО СФ.
• Интеграции ПО оператора ЭДО СФ в информационные системы заказчика.
• Консультационной поддержки аккредитации в ФНС России.

На интеграции стоит остановиться особо. Возможность работать в привычном интерфейсе даже после внедрения новой информационной системы очень важна для большинства пользователей. Решения «Сервионики» по интеграции i-Конто с системами заказчика позволяют работать со всем функционалом юридически значимого электронного документооборота, дополняя и улучшая сложившийся ИТ-ландшафт. Решения по интегрции – это «коробочные» коннекторы, которые при необходимости могут быть доработаны с учетом индивидуальных потребностей каждой  компании и особенностей ее систем.

При создании i-Конто учтены такие особенности крупных и средних компаний, как:

• большое количество и высокая сложность бизнес-процессов
• распределение деятельности по подразделениям компаний
• необходимость разграничения прав пользователей в зависимости от подразделения, типов докуметов и документооборота (входящий, исходящий, внутренний)
• множественность систем, предназначенных для разных целей (системы управления предприятием, СЭДы, системы для отчетности, CRM, BPM и т.д.)

Внедрение юридически значимого документооборота зачастую связано с модернизацией бизнес–процессов. Понимая это, мы предлагаем нашим заказчикам следующие услуги:

• анализ и адаптация бизнес-процессов компании для внедрения ЮЗ ЭДО
• интеграция i-Конто с ERP-системами компании (встраивание коннекторов или интеграция через web- сервисы)
• интеграция i-Конто с СЭД или реализация согласований в i-Конто
• при необходимости, доработка функционала ERP/СЭД
• организация электронного архива, как для электронных оригиналов, так и архива, включающего сканы либо оцифрованные бумажные документы.

Наши преимущества:

• Опыт системного интегратора внедрений ERP–систем и СЭД.
• Экспертиза в бизнес-процессах и комплексный подход во внедрении новых бизнес-процессов и систем.
• В i-Конто реализована возможность контроля всего внешнего юридически значимого документооборота, проходящего через разные системы и коннекторы.
• Коннектор 1С, опыт внедрения SAP и SAP-коннектора
  • Минимум настроек
  • Удобный интерфейс
  • Модуль настройки прав пользователей
• Наличие web-сервисов для интеграции с разными системами

Организация на базе компании Заказчика оператора ЭДО СФ рекомендуется при наличии:

• большого количества клиентов и/или поставщиков,
• значительного объема бухгалтерского документооборота с контрагентами,
• задачи предоставления дополнительных сервисов собственным клиентам,
• собственного удостоверяющего центра.

Преимущества для заказчика

• Дополнительный доход от существующих клиентов.
• Расширение клиентской базы.
• Повышение качества основных сервисов заказчика.
• Предоставление услуг ЭП без физического носителя (токена), с использованием технологии HSM/DSS – конкурентное преимущество на рынке ЭДО СФ.

Для компаний среднего и малого бизнеса на базе ПО i-Конто ООО «Сервионика» предоставляет собственный сервис юридически значимого электронного документооборота. ООО «Сервионика» получила Паспорт о присоединении к сети доверенных операторов электронного документооборота счетов-фактур №0080 от 30.01.2015г.