Решения Участники О проекте Создать компанию Войти Помощь

Адрес: 121357, г. Москва, ул. Верейская, д.29, стр. 33, этаж 8, комната №8

Электронная почта: info@konicaminolta.ru

Сайт: http://www.konicaminolta.ru


Поделиться


Konica Minolta

OPS - Optimized Print Sevices

Крепышев Алексей



OPS - Optimized Print Sevices

OPS (Optimized Print Services) - комплкксное решения для оптимизации инфраструктуры печати, которое включает консалтинг, установку печатного оборудования и программных решений для автоматизации документооборота, а также удалённый проактивный мониторинг технического состояния печатных устройств и своевременную поставку расходных материалов

Konica Minolta предлагает комплексное решение OPS* (Optimized Print Services) для оптимизации инфраструктуры печати, которое включает консалтинг, установку печатного оборудования и программных решений для автоматизации документооборота, а также удалённый проактивный мониторинг технического состояния печатных устройств и своевременную поставку расходных материалов. Концепция OPS предлагает возможность аренды оборудования, уход от покупки к сервису и перевод капитальных расходов в операционные. Особое внимание в рамках OPS проектов уделяется повышению уровня безопасности печати и защиты конфиденциальной документации.

Реализация OPS проекта состоит из следующих стадий

Консалтинг

Проект начинается с проведения детального аудита существующего парка печатных устройств компании. Сотрудники Konica Minolta собирают и анализируют информацию об установленной технике: типы, модели, возраст, показания счетчиков. Мы учитываем расстановку техники в зависимости от структуры офиса и расположения помещений. Собираем статистику по объему и типам печати (цветная, монохромная печать, степень заливки отпечатка), а также учитываем особенности документооборота компании.

По результатам аудита мы формируем оптимальную расстановку оборудования с учетом нагрузки и видов печати, замечаний и пожеланий пользователей и бизнеса; консолидируем объемы печати на производительной технике с сохранением персональных устройств там, где это необходимо. А также составляем график замены техники, выработавшей свой ресурс.

Внедрение

На данном этапе происходит плавный переход на новую инфраструктуру печати в соответствии с согласованным планом оптимизации и графиком работ:

  • Поставка и установка печатного оборудования в соответствии с разработанным планом оптимизации
  • Внедрение правил печати, которое позволяет установить права пользователям, например, на доступ к копированию и цветной печати
  • Внедрение функционала «follow me» – безопасная и отложенная печать с авторизацией пользователей на устройствах.
  • Установка решений для облачной, мобильной печати и автоматизации документооборота

Мы проводим обучение и консультирование сотрудников заказчика по работе в новыми печатными устройствами и программными решениями, а также предоставляем детальные руководства и обучающие программы для пользователей и администраторов.

Управление

На этапе Управления Konica Minolta осуществляет постоянный мониторинг и контроль технического состояния печатного оборудования и программных решений, а также отслеживание уровня запаса расходных материалов. Мониторинг осуществляется благодаря установке GPRS модема без внедрения в сеть заказчика.

Наша система удаленного мониторинга позволяет разрешать технические инциденты до момента их возникновения, а также помогает нам систематически выявлять возможности для дальнейшей оптимизации инфраструктуры печати заказчика и адаптировать документооборот в соответствии с изменениями в бизнес-процессах компании.

Безопасность

Внедрение проекта по оптимизации и аутсорсингу печати в обязательном порядке включает установку программных решений для повышения уровня защиты информации:

  • Функционал «follow me» – отложенная безопасная печать на любом печатном устройстве в любом офисе компании. Сотрудники отправляют задания на печать и распечатывают их на любом устройстве в сети компании после обязательной авторизации на печатном устройстве. Распечатанные документы больше не остаются невостребованными в лотках печатных устройств.
  • Аутентификация пользователей на печатных устройствах: по пин-коду, логину и паролю, бесконтактным магнитным картам, с помощью биометрической аутентификации.
  • Мониторинг всех заданий печати, копирования и сканирования по пользователям, печатным устройствам, департаментам, офисам, центрам затрат. Возможность сохранения копий документов и журналов операций.
  • Установка правил для пользователей и групп пользователей. Например, запрет на копирование и / или запрет на сканирование в электронную почту.

Таким образом Вы получаете возможность  

В результате внедрения проекта по оптимизации печати Вы получаете:

  • Сокращение затрат на печать, документооборот и поддержку инфраструктуры печати в среднем на 25-30%;
  • Высокий уровень защиты конфиденциальной информации, благодаря установке специализированных программных решений;
  • Сокращение парка печатных устройств в среднем на 25-40%;
  • Уменьшение нагрузки на собственный департамент технической поддержки.
  • Возможность аренды оборудования и, как следствие, отсутствие капитальных затрат

 

*OPS – Решение Konica Minolta для оптимизации инфраструктуры печати. Альтернативное название – Managed Print Services (MPS).


Фотографии


Отзывы

Здесь пока нет ни одного отзыва.

Для того чтобы оставить отзыв о компании вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

В этом выпадающем списке Вы можете выбрать интересующую Вас отраслевую направленность решений и продуктов.

Здесь можно выбрать из основных областей IT - "Железо", "Софт", "Услуги" и подкатегории.

Этот раскрывающийся список поможет Вам локализовать поиск, подобрав именно те задачи, которые решают интересующие Вас продукты.

Поскольку каталог проекта "Компетенции" использует трехмерную матрицу для поиска необходимых решений, Вы можете использовать три критерия слева в любой последовательности, постепенно сужая область поиска до тех продуктов и решений, которые наилучшим образом подойдут в Вашем случае.

Нажмите в меню, чтобы снова вызвать эту подсказку.