Document Navigator

Document Navigator - программно-аппаратное решение, предназначенное для автоматизации сканирования, распознавания и распределения документов в компании.

Большинство сотрудников современных компаний ежедневно тратят значительную часть рабочего времени на выполнение повторяющихся задач. Автоматизация документооборота позволяет сократить расходы, экономит время и существенно уменьшает вероятность ошибок при вводе и распределении информации.

Полностью интегрируемое с МФУ программное обеспечение Konica Minolta Document Navigator решит задачу автоматизации сканирования, распознавания и распределения документов в компании.

Основные функции решения.

Распознавание документов:

• Работа с различными источниками информации - E-mail, модуль сканирования МФУ, FTP, «Горячая папка»;
• Формирование параметров задания с панели МФУ с определением переменных - добавление метаданных, присвоение имени документу, выбор получателя и т.д.;
• Безопасное сканирование – принудительная авторизация на МФУ;
• Ограничение возможностей сканирования – ограничение параметров задания на, например, разрешение растра, .

Обработка документов:

• Надёжное распознавание текста с технологией OCR – распознавание информации как в электронном, так и в бумажном виде и преобразование в Searchable PDF;
• Популярные форматы файлов. Автоматическое преобразование в наиболее популярные электронные форматы, включая Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A;
• Распознавание штрихкодов;
• Технология оптического распознавания знаков (OMR);
• Улучшение качества изображения – сглаживание растра, увеличение контраста и яркости, вращение и выравнивание растровых элементов, преобразование палитры растра.
• Зональное распознавание документов – выборочное распознавание информации из произвольно определямых зон документов.

Распределение документов

• В сетевые файловые ресурсы (SMB, FTP);
• Интеграция с наиболее популярными решениями. Документы могут храниться в различных ERP/DMS/CRM/базах данных или в облачной среде, включая SharePoint, Google Drive, Windream или Docuware;
• Отправка по E-mail;
• Запись информации в СУБД.

Выбор сценария обработки осуществляется непосредственно с панели управления МФУ – не требуется сложное обучение пользователей; настроенные алгоритмы и правила упростят рутинные процессы и эффективно их автоматизируют.