i-Конто: Сервис юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО)

Компания «Сервионика» предоставляет сервис для организации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) на базе ПО i-Конто собственной разработки. Сервис ЮЗЭДО компании «Сервионика», имеющей статус Доверенного оператора ФНС, позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами, имеющими силу бумажных оригиналов. Такие электронные документы принимаются органами государственной власти (контролирующими органами, судами). Развитие законодательства способствует дальнейшему переходу к электронному формату взаимодействия, как между компаниями, так и с госведомствами. Программное обеспечение i-Конто обеспечивает контроль соответствия формата документов законодательству, передачу и подтверждение получения документов контрагентом. Благодаря переходу к ЮЗЭДО и использованию i-Конто заказчики могут полностью отказаться от бумажной бухгалтерии – отправлять, получать и хранить документы можно в электронном виде.

Компания «Сервионика» предоставляет сервис для организации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) на базе ПО i-Конто собственной разработки. Сервис ЮЗЭДО компании «Сервионика», имеющей статус Доверенного оператора ФНС, позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами, имеющими силу бумажных оригиналов. Такие электронные документы принимаются органами государственной власти (контролирующими органами, судами). Развитие законодательства способствует дальнейшему переходу к электронному формату взаимодействия, как между компаниями, так и с госведомствами. Программное обеспечение i-Конто обеспечивает контроль соответствия формата документов законодательству, передачу и подтверждение получения документов контрагентом.

Благодаря переходу к ЮЗЭДО и использованию i-Конто заказчики могут полностью отказаться от бумажной бухгалтерии – отправлять, получать и хранить документы можно в электронном виде.

Преимущества ЮЗЭДО:

• Прозрачный документооборот
• Повышение эффективности работы с контрагентами
• Больше нет потерянных и испорченных документов
• Мгновенные передача и получение документов
• Уменьшение количества бумаг в работе
• Снижение издержек на документооборот

Как можно воспользоваться сервисом:

• Непосредственно на сайте i-Конто (www.i-konto.ru)
• Скачав десктоп-приложение
• Заказав подключение сервиса к вашим информационным системам – 1С или SAP.
• Заказав проект по интеграции в случае использования других информационных систем. Сервис может быть интегрирован в ERP-системы, СЭДы и другие корпоративные информационные системы.

Интеграция сервиса ЮЗЭДО на базе ПО i-Конто в существующие информационные системы Заказчика позволяет каждому сотруднику продолжить работать в привычных для себя интерфейсах. Такая возможность очень важна для большинства пользователей и позволяет компании Заказчика начать использовать весь функционал сервиса ЮЗЭДО в кратчайшие сроки. Решения по интеграции – это «коробочные» коннекторы, которые при необходимости могут быть доработаны с учетом индивидуальных потребностей каждой компании и особенностей ее систем.

При создании i-Конто учтены такие особенности крупных и средних компаний, как:

• необходимость разграничения прав пользователей в зависимости от подразделения, типов документов и документооборота (входящий, исходящий, внутренний)
• множественность систем, предназначенных для разных целей (системы управления предприятием, СЭДы, системы для отчетности, CRM, BPM и т.д.)

Внедрение юридически значимого документооборота зачастую связано с модернизацией бизнес–процессов. Понимая это, мы предлагаем нашим заказчикам следующие услуги:

• анализ и адаптация бизнес-процессов компании для внедрения ЮЗ ЭДО
• интеграция i-Конто с ERP-системами компании (встраивание коннекторов или интеграция через web- сервисы)
• интеграция i-Конто с СЭД или реализация согласований в i-Конто
• при необходимости, доработка функционала ERP/СЭД
• организация электронного архива, как для электронных оригиналов, так и архива, включающего сканы либо оцифрованные бумажные документы.

Преимущества "Сервионики" как поставщика продукта:

• Экспертиза в бизнес-процессах и комплексный подход во внедрении новых бизнес-процессов и систем.
• Опыт системного интегратора внедрений ERP–систем (SAP и др.) и СЭД.
• В i-Конто реализована возможность контроля всего внешнего юридически значимого документооборота, проходящего через разные системы и коннекторы.
• Коннектор 1С, SAP-коннектор
  • Минимум настроек
  • Удобный интерфейс
  • Модуль настройки прав пользователей
• Наличие web-сервисов для интеграции с разными системами