Электронный документооборот

Услуга «Электронный документооборот» — это веб-интерфейс для формирования, подписания и обмена бухгалтерскими и иными документами между юридическими лицами. Это мобильная рабочая среда, упрощающая работу бухгалтерии, административно-хозяйственных служб и руководителей предприятия.

Какие задачи решает «Электронный документооборот»:

• Управление всеми видами электронных документов (входящие, исходящие, внутренние, организационно-распорядительные (ОРД), архивные, утверждённым ФНС России и другие) и их бумажными копиями;
• Подписание документов электронной подписью — юридически значимым аналогом собственноручной;
• Обмен электронными документами с контрагентами;
• Обработка, распределение, хранение и удобная навигация документов в едином информационном пространстве.

Как начать работу в системе «Электронный документооборот»?

• Зарегистрироваться на портале услуги «Электронный документооборот».
• Зарегистрировать электронную подпись, выданную любым аккредитованным удостоверяющим центром. В течение суток услуга будет подключена, а электронная подпись зарегистрирована у оператора электронного документооборота.
• Зайти на портал услуги и заполнить заявление на присоединение к Регламенту системы электронного документооборота. Вам подключается тариф «0» — Вы можете бесплатно получать входящие документы от контрагентов вашей компании и ПАО «МегаФон».
• Заказать подходящий Тариф с возможностью отправки исходящих документов и оплатить сформированный порталом счёт Вы можете в Личном кабинете на портале услуги.

Теперь Вы вправе выставлять любым контрагентам Вашей компании, зарегистрированным в системе электронного документооборота «Электронный документооборот», счета-фактуры, акты, накладные и любые другие документы, подписанные электронной подписью.