АСБУ Энергетика
Конфигурация АСБУ "Энергетика" (Автоматизированная система бухгалтерского учета "Энергетика") построена на базе функционала типовой конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 8.
Основные подсистемы и возможности конфигурации:
Подсистема «Бухгалтерский учет»
1. Учет ОС, НМА (учет в разрезе комплектов, учет объектов основных средств с различным коэффициентом амортизации и разными способами начисления амортизации, хранение иерархической структуры объектов учета, переоценка, начисление амортизации по пробегу, деление амортизации одного объекта на несколько счетов затрат, инвентаризация, агрегирование и разагрегирование объектов, ведение реквизитов для налогового учёта, ведение информации о регистрации объекта, льгот по объектам, получение информации по объектам в случае нахождения объекта на территориях, принадлежащим разным ИФНС, ведение различных видов назначения объектов основных средств, формирование отчета по видам напряжения энергооборудования, выгрузка данных в Нефинансовый капитал, согласно формата выгрузки).
2. Капитальное строительство (хозяйственный способ, подрядный способ в разрезе объектов; ведение книги покупок по материалам, оборудованию и подрядчикам, автоматическое заполнение карточки объекта капитального строительства, формирование ведомости капитального строительства по объектам строительства и затратам на строительство, формирование карточки объекта капитального строительства по статьям затрат на строительство и с разбивкой НДС).
3. Учет материальных ценностей (партионный учет, учет по средней, учет свернормативных расходов ГСМ в разрезе объектов автотранспорта, автоматическое ведение 16 счета, ведение ТМЦ с использованием 15 счёта). Возможно ведение оперативного (складского) учета материалов, а на основании складского учета введение бухгалтерских документов по материалам.
4. Учет спецодежды в разрезе материально-ответственных лиц и сроков эксплуатации. Расчет списания спецодежды линейным способом.
5. Учет затрат основного и вспомогательного производства (автоматический расчет и распечатка калькуляции стоимости изделия, исходя из стоимости услуг, материалов и косвенных затрат, пообъектный учет ремонта ОС, учет затрат автотранспорта на каждую единицу автотранспорта, автоматическое закрытие себестоимости).
6. Учет кассовых операций (в разрезе целевого назначения и видов движения денежных средств, сложные ПКО и РКО).
7. Учет операций с расчетным счетом (учет рублевых и валютных операций, движение средств в разрезе целевого назначения, операции по казначейству, связь с системой «Банк-клиент», возможность групповой печати платежных документов).
8. Учет векселей и других ценных бумаг (с формирование кассовой книги по векселям, книги учета ценных бумаг, регламентированных отчетов, возможность оплаты одним векселем по нескольким договорам).
9. Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в разрезе договоров, выдача отчета по дебиторам и кредитором с выводом сумм просроченной задолженности, с учетом сроков задолженностей и автоматическим формированием актов сверки)
10. Книга покупок (полностью автоматическое формирование, подведение промежуточных итогов по каждому контрагенту, формирование книги покупок при вводе в эксплуатацию объектов капитального строительства, автоматический учет НДС по основным средствам – учет ввода в эксплуатацию, формирование уточненной книги покупок за периоды, автоматическое формирование книги регистрации полученных счетов-фактур, формирование отчета оставшихся счетов-фактур на отчетную дату).
11. Учет расчетов с подотчетными лицами (авансовые отчеты, автоматический учет нормируемых расходов).
12. Расчеты с бюджетом (выделение пеней и штрафов от основной суммы задолженности, учет начисления налогов по бюджетам и ОКАТО).
13. Расчеты с филиалами по 79 счету (выписка и печать авизо).
14. Реализация материалов, услуг и оборудования (выписка счетов на предоплату, формирование документа реализации с указанием норм наценки, получение финансового результата в разрезе каждой сделки, учет объемов реализации, затрат и финансового результата по каждому виду деятельности предприятия).
15. Книга продаж (полностью автоматическое формирование с подведением промежуточных итогов по каждому контрагенту, формирование уточненной книги продаж за периоды, автоматическое формирование книги регистрации выписанных счетов-фактур, реестр неоплаченных счетов-фактур).
16. Закрытие затратных счетов, получение финансового результата (настраиваемый алгоритм закрытия счетов).
17. Расходы будущих периодов (автоматическое ведение по срокам списания, расчет по дням или по месяцам на выбор бухгалтера).
На всех участках бухгалтерского учёта имеется возможность формировать типовые печатные формы выходных документов, формирование унифицированных инвентаризационных ведомостей.
Подсистема «Договорной учет»
Учет договоров в системе ведется в журнале договоров. На каждый договор заводится карточка договора, предусматривающая заполнение номера и даты договора, вида договора, типа и содержания договора, суммы договора, дополнительных соглашений, подразделения-куратора, статьи бюджета, этапов и календарных графиков исполнения договора. Предусмотрены специальные отчеты, так, например, по всем договорам, куратором которых является выбранный сотрудник, анализируется соблюдение плановых графиков поставки и оплаты.
Подсистема «Налоговый учёт»
Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ и на отдельном плане счетов. Кодификация хозяйственных операций. Одновременное формирование проводок в налоговом учете и бухгалтерском учете. Формируемые автоматически налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль позволяют получить расшифровку любой строки и выйти на журнал проводок, при необходимости добраться до конкретного первичного документа – основания; Предусмотрена возможность сопоставления данных бухгалтерского учета, учета разниц и налогового учета по каждой статье классификатора налогового учета. В налоговых регистрах и налоговой декларации предусмотрен встроенный механизм проверки правильности и полноты данных налогового учета».
Реализация ПБУ 18/02
Каждый бухгалтер на своём участке, при формировании хозяйственной операции определяет суммы для бухгалтерского и налогового учёта, в случае их различия автоматически формируются либо постоянные, либо временные разницы. В системе ведется аналитический учет временных и постоянных разниц в соответствии с ПБУ 18/02 в разрезе объектов основных средств, карточек расходов будущих периодов. Для списания разниц используются автоматизированные регламентные документы закрытия налогового учета. Существует возможность корректировки сумм для бухгалтерского и налогового учёта по любым операциям. Эта возможность устанавливается пользователям, которым предоставлено это право. При закрытии отчетного месяца на сформировавшиеся постоянные и временные разницы автоматически формируются проводки по отложенным налоговым активам, отложенным налоговым обязательствам и постоянным налоговым обязательствам.
Подсистема «Складской учет»
Данная подсистема является частью автоматизированной системы бухгалтерского учета и позволяет вести оперативный контроль и планирование движения ТМЦ по следующим направлениям.
Участки автоматизации
- Отдел снабжения
- Склады или цеха
- Бухгалтерия в части формирования бухгалтерских документов на основании складских.
Склады или цеха
Эти участки могут использовать следующие возможности системы:
1. Партионный количественный и ценовой учет движения ТМЦ в разрезе МОЛ.
2. Отражение в системе информации о поступлении, перемещении, списании ТМЦ, а также продаже на сторону, выписка первичных документов по материалам и ОС.
3. Группировка и отбор выходной информации (данные об остатках и движениях ТМЦ) обладают большой гибкостью и производятся по следующим направлениям:
- ТМЦ (группа ТМЦ)
- МОЛ
- Поставщик
- Покупатель или продавец (оборотная аналитика)
- Счет ТМЦ
- Вид ТМЦ (свойство партии), дополнительная аналитика для анализа информации
- Рост или размер одежды
4. Отбор и просмотр наличия остатков ТМЦ по складу, этажу, стеллажу и ячейке, которые являются признаком партии ТМЦ.
5. Сравнение остатков ТМЦ с лимитным запасом.
На основании складских документов возможно автоматическое заполнение бухгалтерских.
Подсистема «Бухгалтерская отчётность»
Бухгалтерская отчётность в соответствии с требованиями законодательства и отраслевых требований РАО (бухгалтерская отчётность в формате РАО, АРМы). Автоматическая выгрузка из системы бухгалтерского и налогового учёта. Удобные и понятные бухгалтеру виды настроек форм бухгалтерской, налоговой, статистической и плановой отчётности.