• О компании
• Решения
• Отрасли
• Проекты
• Аналитика

Электронный документооборот в ЯНАО

CompanyMedia в ЯНАО: единая информационная среда для органов власти

Проект по внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia, созданной специалистами компании «ИнтерТраст», во всех органах власти ЯНАО стартовал в 2006 году. В результате реализации различных этапов проекта внедрение СЭД CompanyMedia позволило создать общее информационное пространство, объединившее исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления в автономном округе на уровне общих деловых процессов и систем коллективной работы, что позитивным образом отразилось на качестве работы общественных служб, обеспечило оптимальные условия для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе использования единых информационных ресурсов.

На сегодняшний день в едином цифровом пространстве работают исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные, муниципальные и лечебно-профилактические учреждения, Законодательное Собрание, Счетная палата и Избирательная комиссия ЯНАО. С использованием системы осуществляются все действия с корреспонденцией, правовыми актами, договорами, соглашениями и обращениями граждан. Система интегрирована со следующими внешними ресурсами: официальные сайты Губернатора и аппарата Ямало-Ненецкого автономного округа; региональный портал государственных и муниципальных услуг и функций. В настоящий момент в системе работают около 2000 пользователей. По итогам 2013 года в системе обрабатывалось свыше 1,3 млн. документов.

В 2014 году Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа и компания «ИнтерТраст» объявили о начале следующего этапа проекта, в рамках которого к системе электронного документооборота CompanyMedia подключатся администрации поселковых муниципальных образований ЯНАО.

"Включение поселковых муниципальных образований в единый контур электронного документооборота — это очередной шаг в преодолении «цифрового» неравенства. Многие поселки находятся в нескольких сотнях километров от ближайших городов, каналы электронной связи с ними зачастую отсутствуют, и в результате на то, чтобы информация из поселкового муниципалитета дошла до уровня района, требуется несколько дней. Подключив эти населенные пункты к региональной системе электронного документооборота, мы обеспечим оперативную обработку обращений граждан и надлежащее качественно оказываемых государственных услуг на всей территории Ямало-Ненецкого автономного округа", — комментирует Юрий Кулаков, начальник управления документационного обеспечения аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Одним из ключевых требований к платформе со стороны администрации ЯНАО являлась поддержка территориально распределенного документооборота в условиях слабых каналов связи. В ЯНАО до сих пор зачастую используются модемы, и в этих условиях на скоростях, достигающих порой считанные килобиты, система стабильно и надежно работает.

"В Ямало-Ненецком автономном округе CompanyMedia внедрена с максимальным функциональным охватом: используются больше десяти модулей системы, от классического делопроизводства до управления работой заседаний. К инновационным решениям, применяемым в ЯНАО можно отнести мобильные рабочие места CompanyMedia для планшетных устройств iPad и Android, — комментирует Андрей Линев, генеральный директор компании «ИнтерТраст». —  Мобильное приложение, разработанное специалистами «ИнтерТраст», активно используется Губернатором ЯНАО, большинством членов Правительства автономного округа, некоторыми из глав муниципальных образований и руководителей исполнительных органов. Мобильные рабочие места CompanyMedia – это инструменты для удаленной работы с документами, ориентированные на руководителей всех уровней и на предметных специалистов".